Una de las principales ventajas competitivas que una empresa puede desarrollar es la agilidad en la toma de decisiones. Cuando se trata de decisiones basadas en información contable y financiera, es fundamental contar con un socio que priorice la velocidad y, sobre todo, la confiabilidad en este proceso.
Elegir la consultora adecuada va más allá de la generación de ahorros para el negocio; implica también oportunidades de eficiencia operacional y prevención de pérdidas económicas. Por eso, es relevante que se comprendan los aspectos clave para contratar servicios de contabilidad. Aquí presentamos los cuatro más importantes a tener en cuenta:
1. Entrega de reportes administrativos y tributarios mensuales
Es común encontrarse con empresas que reciben reportes contables de manera semestral o anual. Esto suele indicar que los servicios de contabilidad contratados aún no han adoptado procesos digitales eficientes.
El exceso de trabajo manual no solo ralentiza el flujo de información, sino que también limita la visibilidad del impacto de decisiones de negocio. ¿Qué se debería esperar de los servicios de contabilidad en este aspecto? 3 puntos:
- Acceso a reportes mensuales administrativos, financieros y tributarios.
- Proyección de renta mes a mes para tener una visión clara de los gastos de impuestos de la empresa.
- Asesoría mensual para tomar decisiones estratégicas que ayuden a reducir costos y generen ahorros en temas financieros y contables.
2. Accesibilidad rápida a información administrativa detallada
Cuando recibes un reporte administrativo, es natural que surjan algunas preguntas sobre la información entregada. La velocidad de las respuestas depende del uso de tecnología y procesos de la consultora que se contrate.
Si tu servicio de contabilidad no se enfoca en estos aspectos, probablemente enfrentarás limitaciones en la gestión de tu información. Algunos de nuestros clientes optaron por cambiar de outsourcing contable debido a la constante demora en las respuestas a sus consultas. Te mostramos dos casos:
Caso #1: “Las consultas que hacíamos implicaban hacer nuevamente un reporte. Nos comunicaban que podía tomar días en realizarse, y esto significaba dejar paralizadas algunas decisiones estratégicas. No podíamos continuar esperando.”
Caso #2: “Nuestro servicio de contabilidad no incluía proyecciones tributarias mensuales; solo recibíamos esa información anualmente. A final del año, nuestro anterior proveedor nos informó que debíamos de pagar más de S/ 200,000.00 en impuestos. Al recibir esta noticia, nos preguntamos: ¿cómo afrontaríamos este gasto sin haberlo previsto?”
3. Cultura centrada en el cliente
La entrega puntual de reportes es solo una parte de la cultura de la consultora que se contrata. Encontrar el outsourcing contable adecuado implica entender la compatibilidad entre su visión de negocio, acciones de equipo y valores. Te recomendamos evaluar 3 aspectos en una cultura:
- Equilibrio entre lenguaje técnico y estratégico de negocio: centrarse en el cliente implica hablar el lenguaje en función del rol que ocupa en la empresa. Es esencial mostrar experiencia en contabilidad y finanzas, pero al tomar decisiones estratégicas con los líderes de la empresa, es crucial dejar de lado el tecnicismo y enfocarse en el negocio.
- Mindset de resolución de problemas: Cuando surgen desafíos, se debe esperar una actitud proactiva y resolutiva por parte del equipo de outsourcing de contabilidad. Si no la demuestran, podrían generarse obstáculos en el proceso de trabajo.
- Comunicación efectiva: Mantener una comunicación clara y constante es esencial para la relación cliente-consultora. Los retrasos o respuestas poco claras pueden generar frustración de ambos lados.
4. Visión de innovación en outsourcing contable
Un servicio de contabilidad eficiente debe adoptar una visión de innovación en su enfoque operativo de trabajo. Esto implica la adopción de tecnología, optimización de procesos, gestión eficiente de datos y la capacidad de adaptarse a los cambios en el entorno empresarial.
Esta combinación de elementos no solo facilitará la toma de decisiones ágiles y respaldadas por información precisa, sino que también asegurará que la consultora esté completamente preparada para afrontar los desafíos futuros del negocio. De esta manera, la consultora estará posicionada para agregar un mayor valor a tus procesos financieros y contables en conjunto.
Conclusión
En resumen, al elegir un servicio de contabilidad adecuado, aseguras que tu empresa pueda tomar decisiones financieras estratégicas informadas, oportunas y eficientes. Conoce más de la metodología de trabajo de Asesora y los servicios de outsourcing contable que ofrecemos.
